Bienvenue sur la page de gestion d'événements ! Ici, vous apprendrez comment organiser des événements, gérer les réponses et configurer les types d'événements. Commençons !
Organiser un événement 🎉
Planifier votre événement 📋
Pour créer et planifier un événement :
- Accédez à l'onglet "Calendrier" de votre espace de travail.
- Cliquez sur "Créer un événement".
- Un événement est créé en tant que brouillon par défaut, et seuls les administrateurs peuvent le voir.
- Entrez le titre de votre événement ou réunion.
- Sélectionnez le type d'événement dans la liste déroulante.
- Choisissez la date, l'heure et l'emplacement (adresse physique et/ou lien de conférence téléphonique).
- Ajoutez des membres du conseil à l'événement.
- Téléchargez des documents relatifs à l'événement.
- Ajoutez des points à l'ordre du jour pour informer vos membres des sujets de discussion et des points de vote.
- Publiez votre événement:
- Les membres recevront un e-mail avec une invitation au calendrier.
- Des actions seront créées si les membres doivent lire, signer ou voter pour cet événement.
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⚠️ Astuce : Vous ne pourrez pas ajouter le nouveau membre aux événements tant qu'il n'aura pas terminé son inscription.
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Répondre à une invitation
Les membres du conseil peuvent accepter ou décliner une invitation à un événement :
- Via l'invitation par e-mail ou directement sur la plateforme Govrn.
- Assigner un mandataire à un autre membre du conseil s'ils ne peuvent pas assister.
- Govrn génère un mandat automatique et permet aux membres de le signer directement sur la plateforme (signature eIDAS certifiée par Universign).
Pendant l'événement ⌛
Pendant l'événement, vous pouvez :