Welkom op de evenementenbeheerpagina! Hier leer je hoe je evenementen organiseert, reacties beheert en evenementtypes configureert. Laten we beginnen!
Een evenement organiseren 🎉
Plan uw evenement 📋
Om een evenement te maken en te plannen:
- Ga naar het "Kalender" tabblad van uw werkruimte.
- Klik op "Evenement aanmaken".
- Een evenement wordt standaard als concept gemaakt en alleen beheerders kunnen het zien.
- Voer de titel van uw evenement of vergadering in.
- Selecteer het type evenement uit de dropdown-lijst.
- Kies de datum, tijd en locatie (fysiek adres en/of teleconferentielink).
- Voeg bestuursleden toe aan het evenement.
- Upload documenten met betrekking tot het evenement.
- Voeg agendapunten toe om uw leden te informeren over de onderwerpen van discussie en stemmingspunten.
- Publiceer uw evenement:
- Leden ontvangen een e-mail met een uitnodiging voor de kalender.
- Acties worden gemaakt als leden dit evenement moeten lezen, ondertekenen of stemmen.
<aside>
⚠️ Tip: U kunt het nieuwe lid niet aan evenementen toevoegen totdat het zich heeft geregistreerd.
</aside>
Beantwoorden van een uitnodiging
Leden van de raad kunnen een uitnodiging voor een evenement accepteren of weigeren:
- Via de uitnodiging per e-mail of rechtstreeks op het Govrn-platform.
- Een gemachtigde toewijzen aan een ander lid van de raad als ze niet aanwezig kunnen zijn.
- Govrn genereert automatisch een mandaat en stelt leden in staat dit rechtstreeks op het platform te ondertekenen (eIDAS-ondertekening gecertificeerd door Universign).
Tijdens het evenement ⌛
Tijdens het evenement kunt u: