Welkom op de documentbeheerpagina! Hier leert u hoe u documenten kunt toevoegen, bijwerken en annoteren, evenals watermerken kunt invoegen en documenttypes kunt beheren. Laten we beginnen!
Improve document managment (2).mp4
📁 Een document toevoegen aan het repository
Om een document toe te voegen aan het repository:
- Ga naar het tabblad "Bestanden".
- Selecteer "Een document toevoegen" of een vergelijkbare knop.
- Kies een categorie voor het document.
- Selecteer een datum voor het document. Voor documenten die verband houden met een gebeurtenis, wordt de tijd van de gebeurtenis ingesteld als standaardwaarde.
- Upload het bestand van het document 📤.
- Alle leden kunnen het document zien in het repository 👥.
📅 Flexibiliteit van de datum van het document
Om de datum van een document aan te passen:
- Ga naar het vereiste document in het tabblad bestand.
- Klik op bewerken en selecteer de datumoptie.
- Kies de gewenste datum. Onthoud dat voor documenten die zijn gekoppeld aan een evenement, de tijd van het evenement de standaardwaarde is.
🗂 Documentfilters op jaar
Om documenten te filteren op jaar:
- Ga naar het tabblad "Bestanden".
- Zoek de optie "Filteren op jaar".