Een effectieve communicatie is essentieel voor de goede werking van elk bestuursorgaan. Beveiligde discussies zorgen ervoor dat gevoelige informatie vertrouwelijk blijft en alleen toegankelijk is voor geautoriseerde leden. In dit gedeelte zullen we het belang van beveiligde discussies verkennen en de verschillende discussieformaten die beschikbaar zijn voor de leden van uw raad.

Het belang van beveiligde discussies

Beveiligde discussies bieden een beschermde ruimte waar bestuursleden kunnen samenwerken, ideeën delen en beslissingen nemen. Het opzetten van beveiligde communicatiekanalen kan helpen om:

1. Vertrouwelijkheid te behouden en gevoelige informatie te beschermen.
2. Vertrouwen en openheid tussen bestuursleden te bevorderen.
3. Te voldoen aan gegevensbeschermingsregelgeving.

Verdwijnmodus

Indien ingeschakeld, zorgt de verdwijnmodus ervoor dat berichten automatisch na 7 dagen worden verwijderd, wat helpt om vertrouwelijkheid te behouden en het risico op blootstelling van gevoelige informatie te verminderen.

Privé Chat 🔒

Privéchats maken individuele gesprekken tussen bestuursleden mogelijk. Om een privéchat te starten:

1. Ga naar het gedeelte "Discussies" of "Chats" in uw account.
2. Klik op "Nieuwe Chat" of een vergelijkbare knop.
3. Selecteer het bestuurslid waarmee u wilt chatten.
4. Typ uw bericht en klik op "Verzenden".

Groepsdiscussie 👥

Groepsdiscussies stellen meerdere bestuursleden in staat om in een gedeelde ruimte te communiceren en samen te werken. Om een groepsdiscussie te starten:

1. Ga naar het gedeelte "Discussies" of "Chats" in uw account.
2. Klik op "Nieuwe Groepsdiscussie" of een vergelijkbare knop.
3. Geef een naam aan de groepsdiscussie.
4. Voeg de bestuursleden toe die u in de groep wilt opnemen.