Welkom op de actiebeheerpagina! Hier leert u hoe u acties gerelateerd aan evenementen of documenten beheert, evenals het creëren van aangepaste acties voor specifieke taken. Laten we beginnen!

Acties gerelateerd aan een evenement of document 🎬

Acties helpen raadsleden hun verantwoordelijkheden te volgen met betrekking tot evenementen of documenten. Veelvoorkomende soorten acties zijn:

• RSVP: Reageer op een evenementuitnodiging door te accepteren, te weigeren of een plaatsvervanger aan te wijzen.
• SIGN: Onderteken een document dat de handtekening van het lid vereist.
• READ: Bekijk een document ter voorbereiding op een vergadering of discussie.
• VOTE: Stem over een besluit tijdens een vergadering.

Deze acties worden meestal automatisch gegenereerd wanneer u een evenement aanmaakt of een document uploadt. Leden ontvangen meldingen voor hun toegewezen acties en kunnen deze direct op het platform voltooien.

Aangepaste acties 🛠️

Met aangepaste acties kunt u specifieke taken toewijzen aan raadsleden tijdens evenementen, vaak met deadlines. Om een aangepaste actie te creëren:

1. Tijdens een evenement, klik op "Aangepaste actie aanmaken" of een vergelijkbare knop.
2. Selecteer het raadslid aan wie u de actie wilt toewijzen.
3. Schrijf een gedetailleerde beschrijving van de taak.
4. Stel een deadline in voor de actie, indien gewenst.
5. Klik op "Opslaan" of "Aanmaken" om de aangepaste actie aan de actielijst van het toegewezen lid toe te voegen.

Door het beheren van acties gerelateerd aan evenementen, documenten en aangepaste taken die tijdens evenementen zijn gecreëerd, kunt u ervoor zorgen dat raadsleden georganiseerd blijven en verantwoordelijk zijn voor hun verantwoordelijkheden. Dit zal helpen om uw raad efficiënter en effectiever te laten functioneren.